طی حکمی از سوی رقیه رحمانی سرپرست اداره کل بهزیستی مازندران، شیوا حر مشرقی بعنوان مسئول دفتر مدیرکل بهزیستی استان مازندران منصوب شد.
به گزارش روابط عمومی اداره کل بهزیستی مازندران متن حکم بدین شرح است:
بسمه تعالی
سرکار خانم شیوا حر مشرقی
با عنایت به مراتب تعهد سازمانی، وجدان کاری، صداقت، حسن خلق، مسئولیتپذیری، روحیه تعاملگرایی، دقت در انجام امور و انضباط فردی و اداری جنابعالی، و با توجه به تجربه ارزشمند در امور اجرایی و مدیریتی، به موجب این ابلاغ به سمت "مسئول دفتر مدیرکل بهزیستی استان مازندران" منصوب میشوید.
در راستای رویکردهای دولت چهاردهم مبنی بر «تحول در نظام اداری، پاسخگویی مؤثر، ارتقای رضایتمندی مردم و کارآمدسازی خدمات اجتماعی»، و با توجه به جایگاه راهبردی دفتر مدیرکل در مدیریت ارتباطات درونسازمانی و برونسازمانی، انتظار میرود با رویکردی تخصصی، هوشمندانه و متعهدانه، نسبت به انجام امور محوله اهتمام ویژه مبذول دارید.
شرح وظایف و مسئولیتها:
۱.برنامهریزی، هدایت و نظارت بر کلیه امور اداری، مکاتبات، مراجعات و هماهنگیهای دفتر مدیرکل با حفظ نظم، دقت و محرمانگی لازم.
۲.پیگیری مستمر مصوبات، دستورها و مأموریتهای صادره از سوی مدیرکل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش مستند از روند اقدامات.
۳.ساماندهی و ارتقای نظام ارتباطی و تعاملی دفتر مدیرکل با معاونتها، واحدهای ستادی، ادارات شهرستانی و سایر ارکان سازمان.
۴.ایجاد ارتباط مؤثر، هماهنگی و تعامل حرفهای با استانداری، سازمان بهزیستی کشور، دستگاههای اجرایی، فرمانداران، نمایندگان مجلس شورای اسلامی و نهادهای همکار در جهت تحقق اهدافسازمان.
۵.مدیریت زمان، تنظیم دقیق برنامهها، جلسات، ملاقاتها و سفرهای کاری مدیرکل و تهیه مستندات مربوطه.
۶.همکاری نزدیک با روابط عمومی در برنامهریزی نشستهای خبری، دیدارهای رسمی، مراسم و انعکاس مطلوب فعالیتهای اداره کل.
۷.رعایت اصول تکریم کارکنان، حفظ کرامت انسانی، ارتقای روحیه همکاری و همافزایی درون سازمانی و تلاش در جهت تقویت فضای مثبت اداری.
۸.اهتمام ویژه به تکریم گروههای هدف سازمان بهزیستی اعم از معلولان، سالمندان، زنان سرپرست خانوار، کودکان و دیگر اقشار نیازمند، در کلیه سطوح ارتباطی و تصمیمسازی.
۹.توسعه فرآیندهای هوشمندسازی و بهرهگیری از فناوریهای نوین در بایگانی، مستندسازی و پیگیری امور مکاتباتی.
۱۰.رعایت دقیق مقررات اداری، اصول محرمانگی اطلاعات، و پاسداری از جایگاه سازمان در سطح استان و کشور.
امید است با اتکال به خداوند متعال و با بهرهگیری از روحیه جهادی، تخصص، اخلاق حرفهای و همکاری همدلانه، زمینه ارتقای جایگاه بهزیستی استان و تحقق مأموریتهای سازمان فراهم گردد.
رقیه رحمانی
سرپرست اداره کل بهزیستی مازندران
نظر شما