به گزارش روابط عمومی اداره کل بهزیستی استان همدان، شورای اداری بهزیستی شهرستان بهار با حضور پاکیزه، رئیس اداره بهزیستی شهرستان بهار و کارشناسان حوزه های تخصصی، با هدف بررسی میزان تحقق مصوبات پیشین و تحلیل چالش های اجرایی پیش روی اداره برگزار شد.
این نشست در راستای ارزیابی دقیق عملکرد واحدها، بررسی روند اجرای تصمیمات گذشته، شناسایی موانع موجود و اتخاذ راهکارهای عملی برای ارتقای کیفیت خدمات اجتماعی در شهرستان برگزار شد.
بررسی روند اجرای مصوبات پیشین
در این جلسه، کارشناسان حوزه های تخصصی بهزیستی شهرستان بهار گزارش های مربوط به مصوبات قبلی شورای اداری را ارائه کردند و اقدامات انجام شده در بخش های مختلف مورد بررسی قرار گرفت.
بررسی میزان پیشرفت برنامه ها، وضعیت اجرای تصمیمات، موانع احتمالی، نقاط قوت و ضعف عملکرد واحدها از جمله محورهای اصلی مطرح شده در این نشست بود.
همچنین در جریان جلسه، هر یک از واحدهای تخصصی به بیان مسائل اجرایی خود پرداختند و راهکارهای پیشنهادی برای تسهیل روند خدمت رسانی به جامعه هدف مطرح شد.
تحلیل چالش های اجرایی اداره
در ادامه شورای اداری بهزیستی شهرستان بهار، چالش های موجود در مسیر اجرای برنامه ها و مصوبات مورد تحلیل قرار گرفت و بر ضرورت شناسایی دقیق موانع و پرهیز از انباشت مشکلات اجرایی تاکید شد.
حاضران در جلسه، رفع موانع اداری، تقویت هماهنگی میان واحدها، پیگیری مستمر مصوبات و تسریع در اجرای برنامه های اولویت دار را از الزامات بهبود عملکرد اداره دانستند.
همچنین تاکید شد که تصمیمات شورای اداری باید به صورت دقیق مستندسازی، زمان بندی و توسط واحدهای مسئول پیگیری شود تا خروجی جلسات به نتایج عملی در حوزه خدمات اجتماعی منجر شود.
شناسایی چالش ها زیربنای ارتقای خدمات اجتماعی است
پاکیزه، رئیس اداره بهزیستی شهرستان بهار، در پایان این جلسه با اشاره به اهمیت ارزیابی مستمر عملکرد واحدها اظهار کرد: شناسایی دقیق چالش ها و تطبیق اقدامات با مصوبات شورای اداری، زیربنای ارتقای خدمات اجتماعی در شهرستان است.
وی افزود: تلاش می شود با رویکردی کارشناسی، تمامی موانع اجرایی در کوتاه ترین زمان ممکن بررسی و برای رفع آن ها اقدام شود.
رئیس اداره بهزیستی شهرستان بهار با تاکید بر ضرورت هم افزایی میان واحدهای تخصصی خاطرنشان کرد: ارائه خدمات به جامعه هدف نیازمند هماهنگی، دقت، سرعت عمل و پیگیری مستمر است و شورای اداری فرصتی برای مرور مسیر طی شده و اصلاح نقاط نیازمند بهبود به شمار می رود.
تاکید بر رویکرد کارشناسی و پیگیری مستمر
در بخش دیگری از این نشست، بر لزوم استفاده از دیدگاه کارشناسان تخصصی در تصمیم گیری ها و اجرای برنامه ها تاکید شد.
کارشناسان حاضر در جلسه، ضمن ارائه گزارش عملکرد، پیشنهادهایی برای بهبود روند اجرای مصوبات، کاهش موانع اداری و افزایش اثربخشی خدمات مطرح کردند.
بر اساس مباحث مطرح شده، مقرر شد روند اجرای مصوبات قبلی با جدیت بیشتری دنبال شود و واحدهای مرتبط، گزارش اقدامات انجام شده و موانع احتمالی را در جلسات آینده ارائه کنند.
ارتقای کیفیت خدمات به جامعه هدف
هدف نهایی از برگزاری شورای اداری، افزایش کیفیت خدمات رسانی به جامعه هدف بهزیستی و تقویت هماهنگی درون سازمانی عنوان شد.
در این نشست تاکید شد که رفع چالش های اجرایی و توجه به نتایج ارزیابی ها، می تواند زمینه ارائه خدمات منسجم تر، سریع تر و موثرتر به مددجویان، افراد دارای معلولیت، زنان سرپرست خانوار، کودکان، سالمندان و سایر گروه های تحت حمایت را فراهم کند.
نظر شما