طی حکمی از سوی رقیه رحمانی سرپرست اداره کل بهزیستی مازندران، زلیخا شاهبایی بعنوان کارشناس پیگیری و هماهنگکننده دفتر مدیرکل بهزیستی مازندران منصوب شد.
به گزارش روابط عمومی اداره کل بهزیستی متن حکم بشرح ذیل می باشد:
بسمه تعالی
سرکار خانم زلیخا شاهبایی
با توجه به سوابق درخشان، تخصص حرفهای، تعهد کاری و توانمندیهای ارزشمند جنابعالی در زمینه مدیریت امور اداری و هماهنگی بین بخشی، و با عنایت به اهمیت جایگاه دفتر مدیرکل در هدایت، پیگیری و تحقق اهداف کلان سازمان، بدینوسیله به سمت "کارشناس پیگیری و هماهنگکننده دفتر مدیرکل اداره کل بهزیستی مازندران" منصوب میگردید.
انتخاب جنابعالی در این سمت، در راستای تحقق سیاستها و برنامههای دولت چهاردهم و مطابق با راهبردهای کلان سازمان، با هدف ارتقای پاسخگویی، شفافیت، انسجام مدیریت، بهینهسازی فرآیندها و تسریع خدمترسانی به جامعه انجام میپذیرد
این سمت نقشی راهبردی در تسهیل هماهنگی میان بخشهای مختلف، پیگیری مصوبات و برنامهها، و ارتقای اثربخشی مدیریت کلان سازمان دارد.
شرح وظایف تخصصی:
1. پیگیری جامع و مستمر مصوبات دفتر مدیرکل، اطمینان از تحقق اهداف تعیینشده و ارائه گزارشهای تحلیلی و مدیریتی به موقع.
2. هماهنگی مؤثر بین واحدهای ستادی و شهرستانی و سایر دستگاههای اجرایی مرتبط، به منظور تسهیل و تسریع روند اجرای برنامهها.
3. مدیریت جریان مکاتبات اداری و مستندسازی دقیق، با رعایت کامل ضوابط و استانداردهای سازمانی و حفظ محرمانگی اطلاعات.
4. تهیه و تدوین گزارشهای مدیریتی و تحلیلی جهت پشتیبانی ازتصمیمگیریهای راهبردی مدیرکل.
5. تسهیل ارتباطات داخلی و برقراری تعامل سازنده با سایر بخشها و ذینفعان برای تحقق اهداف سازمان.
6. بهینهسازی فرآیندهای دفتر مدیرکل، کاهش بروکراسی و ارتقای سرعت و کیفیت پاسخگویی.
7. ثبت، بایگانی و نگهداری مستندات اداری به گونهای که دسترسی سریع و نظاممند به اطلاعات فراهم گردد.
8. انجام سایر امور محوله از سوی مدیرکل که در راستای ارتقای کارآمدی دفتر مدیرکل و تحقق اهداف سازمان باشد.
انتظار میرود با اتکال به خداوند متعال، پایبندی به قوانین و مقررات، بهرهگیری از دانش، تجربه و توانمندیهای شخصی، در پیشبرد اهداف دفتر مدیرکل و تحقق سیاستهای دولت چهاردهم، به ویژه در زمینه تقویت هماهنگی بین بخشی،ارتقای اثربخشی، افزایش شفافیت و خدمترسانی مؤثر به مردم موفق و مؤید باشید.
با آرزوی توفیق و سربلندی.
رقیه رحمانی
سرپرست ادارهکل بهزیستی استان مازندران
نظر شما