طرح جامع بازمهندسی برنامه‌ها و تحول سیاست پایه ؛گذار از فعالیت‌محوری به حکمرانی مبتنی بر اثربخشی

به گزارش روابط‌عمومی و اموربین‌الملل سازمان بهزیستی کشور؛دکتر فرشاد رضوانی با اشاره به پیچیده‌تر شدن مسائل اجتماعی، افزایش انتظارات ذی‌نفعان و محدودیت منابع افزود: در شرایط کنونی، صرف اجرای برنامه‌ها و انجام فعالیت‌ها نمی‌تواند تضمین‌کننده تحقق مأموریت‌های سازمان باشد. آنچه اهمیت دارد، میزان اثرگذاری مداخلات، کارآمدی تخصیص منابع و قابلیت پاسخگویی سازمان در قبال نتایج حاصل از اقدامات است. از این رو، بازمهندسی برنامه‌ها نه یک پروژه اداری، بلکه یک تحول در منطق برنامه‌ریزی، مدیریت و حکمرانی سازمان محسوب می‌شود.
از برنامه‌محوری به سیاست‌پایه‌سازی برنامه‌ها
مدیر طرح جامع بازمهندسی برنامه‌های سازمان بهزیستی کشور با بیان اینکه یکی از چالش‌های رایج در سازمان‌های بزرگ، فاصله میان اهداف سیاستی و فعالیت‌های اجرایی است، اظهار داشت:
در این طرح تلاش شده تا برای نخستین بار، تمامی برنامه‌ها، فعالیت‌ها و اقدامات سازمان در چارچوبی یکپارچه برگرفته از نتایج کار مطالعاتی پیمایشی چند ماهه و مبتنی بر اهداف سیاستی و  خاص سازمان بهزیستی بازتعریف شوند. به عبارت دیگر، هر فعالیت باید دارای ارتباط مشخص و قابل سنجش با یک هدف سیاستی و یک مأموریت سازمانی باشد.
وی افزود:رویکرد جدید، سازمان را از فعالیت‌محوری صرف به سمت سیاست‌محوری، نتیجه‌گرایی و اثربخشی هدایت می‌کند و امکان ارزیابی دقیق‌تر عملکرد و تخصیص هدفمندتر منابع را فراهم می‌آورد.
دستاوردهای اولیه اجرای طرح
رضوانی با اشاره به اجرای پایلوت طرح در تعدادی از حوزه‌های ستادی سازمان گفت:نتایج پایلوت اولیه طرح نشان داد که بازطراحی برنامه‌ها بر مبنای اهداف سیاستی، علاوه بر افزایش شفافیت در مأموریت‌ها و مسئولیت‌ها، امکان شناسایی همپوشانی‌ها، حذف فعالیت‌های کم‌اثر، ارتقای انسجام برنامه‌ای و تقویت پاسخگویی مدیریتی را فراهم می‌کند.
وی مهم‌ترین دستاوردهای اولیه طرح را شامل     ایجاد زبان مشترک برنامه‌ریزی در سطح سازمان،   شفاف‌سازی ارتباط میان سیاست‌ها، برنامه‌ها و فعالیت‌ها،فراهم شدن زمینه استقرار نظام مدیریت عملکرد اثربخش،تقویت تصمیم‌سازی مبتنی بر داده و شواهد،تسهیل حرکت به سمت بودجه‌ریزی مبتنی بر عملکرد،ارتقای قابلیت پایش، ارزیابی و پاسخگویی مدیریتی و افزایش هم‌راستایی برنامه‌ها با مأموریت‌ها و اولویت‌های سازمان دانست.
روند اجرا؛از پایلوت  مدل تا استقرار سازمانی
  وی در تشریح روند پیاده‌سازی طرح اظهار داشت:اجرای طرح به‌صورت تدریجی، مشارکتی و مبتنی بر یادگیری سازمانی طراحی شده است. در مرحله نخست، اجرای پایلوت در یک معاونت‌ و دو مرکز ستادی انجام شد و پس از استخراج تجربیات، اصلاح چارچوب‌ها و تکمیل مدل اجرایی، دامنه استقرار آن به سایر حوزه‌های ستادی سازمان گسترش یافته است.
به گفته رضوانی، در این فرآیند تلاش شده است تا ضمن بهره‌گیری از ظرفیت مدیران، کارشناسان و صاحب‌نظران سازمان، مدل نهایی با مقتضیات مأموریتی و ساختاری سازمان بهزیستی انطباق کامل داشته باشد.
گامی در مسیر تحول سازمانی
معاون برنامه‌ریزی و اطلاعات راهبردی سازمان در پایان تأکید کرد:هدف نهایی این طرح، ایجاد سازمانی یادگیرنده، داده‌محور، پاسخگو و نتیجه‌گرا است؛ سازمانی که بتواند منابع محدود را به اثربخش‌ترین مداخلات هدایت کرده و با اتکا به شواهد و تحلیل‌های معتبر، پاسخگوی نیازهای رو به رشد جامعه هدف باشد.
وی خاطرنشان کرد:طرح جامع بازمهندسی برنامه‌ها و تحول سیاست پایه، مقدمه‌ای برای استقرار نسل جدیدی از نظام برنامه‌ریزی و مدیریت در سازمان بهزیستی است؛ نظامی که در آن موفقیت نه با حجم فعالیت‌ها، بلکه با میزان تحقق اهداف، کیفیت نتایج و اثرات اجتماعی حاصل از مداخلات سنجیده می‌شود.